媒資管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)有哪些？
眾所周知，媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心就是存儲管理和數(shù)據(jù)的重復(fù)利用。一個安全的大容量的存儲系統(tǒng)是ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必備部件，一個便捷的、快速的檢索系統(tǒng)是ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必備的功能模塊，數(shù)據(jù)自動遷移技術(shù)會為我們節(jié)省很多時間，大大提高我們的數(shù)據(jù)管理能力。我們以ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例從以下幾個主要方面來談?wù)劽襟w資產(chǎn)管理系統(tǒng)的配置以及注意事項(xiàng)。
1.分級存儲系統(tǒng)。所謂媒體資產(chǎn)，即是將數(shù)字化的媒體信息作為一種有價的資產(chǎn)，如何安全的、穩(wěn)定的保管我們的這些有價資產(chǎn)，這就涉及到分級存儲系統(tǒng)。我們可以人為的將存儲系統(tǒng)分為在線存儲系統(tǒng)和離線存儲系統(tǒng)。所謂在線存儲系統(tǒng)就是將經(jīng)常需要訪問的、運(yùn)用的熱點(diǎn)音視頻資料存放在在線設(shè)備中，提高系統(tǒng)讀取文件速度，它和媒體加工系統(tǒng)(制作系統(tǒng))是連接在一塊的，以便我們隨時利用在線存儲里保存的媒體資產(chǎn)。在線存儲系統(tǒng)一般我們選擇大容量的磁帶庫或者光盤庫，這種存儲優(yōu)點(diǎn)是速度快、穩(wěn)定性高。離線存儲系統(tǒng)一般是作為一個媒資系統(tǒng)的中心存儲，我們可以把它形象的比喻為圖書館的珍藏館，一般這里面的資料是作為長期的不怎么變動的資料，所以離線存儲系統(tǒng)可以不和媒資管理服務(wù)器直連，只在需要的時候，才可以連接登陸，大容量的磁盤陣列一般作為離線存儲產(chǎn)品，當(dāng)然現(xiàn)在還有近線存儲系統(tǒng)，這只是因?yàn)榧墑e不同而分出來的存儲系統(tǒng)，是介于在線和離線之間的一種級別存儲。ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)配有2級存儲系統(tǒng)，為了安全備份考慮，我們可以配置3級、4級存儲。
2.編目系統(tǒng)。編目是媒資管理系統(tǒng)的基本要素之一，類似于圖書館的索引系統(tǒng)。目前，我國的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)，所以各廠家的編目系統(tǒng)都是開放式的，也即是你可以隨意的增減欄目、設(shè)置檢索標(biāo)準(zhǔn)。要想給編目系統(tǒng)定個完全的標(biāo)準(zhǔn)，我覺得是不太現(xiàn)實(shí)的問題，因?yàn)楦骷矣脩舻膶?shí)際情況都不一樣，所關(guān)注的行業(yè)都不一樣。那么，沒有統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，不是說不要標(biāo)準(zhǔn)。媒資管理系統(tǒng)是涉及到一個全局的核心，構(gòu)建媒資系統(tǒng)必須要全局籌劃、合理安排，這是一個先“紙上談兵”，后“排兵布陣”的的系統(tǒng)搭建。一個單位在組建一個編目標(biāo)準(zhǔn)時候，首先得考慮本單位關(guān)注的是哪些欄目，怎么細(xì)分這些欄目，設(shè)置關(guān)鍵詞檢索的標(biāo)準(zhǔn)，如何對外開放相關(guān)欄目，怎樣才能最大化的利用這些無形資產(chǎn)。這些事情都要籌備好，才能真正的實(shí)施媒資系統(tǒng)的編目系統(tǒng)?？梢院敛豢鋸埖恼f，編目系統(tǒng)其實(shí)就是媒資系統(tǒng)的框架，編目劃定了我們媒體資產(chǎn)關(guān)注的范圍、存儲的形式、以及組織架構(gòu)。
所以說，編目架構(gòu)應(yīng)該是要放在搭建媒資系統(tǒng)的前面的，“胸有成竹”才可畫竹，但我們很多單位在構(gòu)建媒資系統(tǒng)的時候，心里根本都沒有這些計(jì)劃，只是買一堆服務(wù)器回來，然后再慢慢籌劃，結(jié)果，自己的想法卻不能在系統(tǒng)里面實(shí)現(xiàn)，這是一件很遺憾的事。
3.檢索技術(shù)。媒資系統(tǒng)的檢索技術(shù)是我們進(jìn)入媒資系統(tǒng)的鑰匙。沒有檢索技術(shù)，那整個媒資庫就是一個封閉的倉庫，資產(chǎn)不知道從哪兒出來哪兒利用。作為媒資系統(tǒng)的檢索技術(shù)至少要提供關(guān)鍵詞檢索技術(shù)。通過設(shè)定的關(guān)鍵詞，找出和關(guān)鍵詞相關(guān)的視音頻素材，但這還不夠，這種檢索太籠統(tǒng)。信息資源浩如煙海，和關(guān)鍵詞相關(guān)的素材太多太多，假如結(jié)果還是很多的話，這和沒有檢索技術(shù)是一個樣。那么怎么辦呢，其實(shí)檢索技術(shù)最終的目的就是不斷減少我們搜索的范圍，直到我們找到我們想要的東西。這樣，很多媒資系統(tǒng)提供了高級檢索技術(shù)，就是可以通過設(shè)定生產(chǎn)文件時時間范圍、文件格式、文件容量等等要素，不斷縮小檢索的范圍。一套媒資系統(tǒng)存續(xù)的時間越長，所存儲的信息就會越多，到最后的時候，高級檢索肯定是運(yùn)用最多的一種檢索技術(shù)。那么現(xiàn)在還有廠家提供了音頻識別、字幕識別檢索技術(shù)，但我人為，這種檢索技術(shù)一個是不太可靠，二個是運(yùn)用的可能性很小，最多也就是一種市場噱頭。
4.素材自動遷移技術(shù)。既然有分級存儲系統(tǒng)，那么在各級別的存儲系統(tǒng)中，素材如何交換、移動是一個非常關(guān)鍵的問題。ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中在線存儲的素材可能在某一個時間段是熱點(diǎn)素材、隨時要利用的素材，但過了這個時段，這里的素材也會慢慢失去熱點(diǎn)，變得不怎么經(jīng)常利用了，那么，我們需要將這種素材遷移到ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的離線存儲系統(tǒng)里去，當(dāng)然，我們可以人為的去遷移，但是，這就失去了媒體資產(chǎn)管理的意義。ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備自動遷移技術(shù)。這種自動遷移技術(shù)是基于數(shù)據(jù)庫的。它的原理是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，我們可以給某一個素材設(shè)置一個時效、利用頻率等標(biāo)簽，一旦達(dá)到這個時效或者少于一個利用頻率，服務(wù)器會自動發(fā)出指令，會自動的將此素材轉(zhuǎn)為離線存儲或者近線存儲，這就是媒體資產(chǎn)系統(tǒng)的自動遷移技術(shù)。一套完善的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須要配置自動遷移技術(shù)。
5.多碼流傳輸技術(shù)。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和管理的，那么多媒體資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)中的傳播肯定就會受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的影響。越是大的素材，傳輸所花的時間越多。而且，有時候，我們只需要瀏覽，不需要下載利用，假若一個10GB的素材在基于千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運(yùn)行，那會是一個什么環(huán)境啊，網(wǎng)絡(luò)瓶頸、網(wǎng)絡(luò)阻塞都是問題。多媒體素材的隨意瀏覽最好是文件很小，便于網(wǎng)絡(luò)傳輸，高質(zhì)量素材的重復(fù)利用當(dāng)然希望是高質(zhì)量的素材，高質(zhì)量意味著大容量，那么有什么辦法來解決這種隨意瀏覽和高質(zhì)量的素材下載利用的問題呢?這就是多碼流傳輸?shù)募夹g(shù)了。
我們以雙碼流傳輸為例說明。所謂雙碼流傳輸，即是原素材在轉(zhuǎn)碼或者采集的時候，同時輸出一路高質(zhì)量的、便于后期加工的、能重復(fù)利用的碼流素材，一路低質(zhì)量的、低碼流便于網(wǎng)絡(luò)傳輸和瀏覽的素材，這兩種素材利用標(biāo)簽技術(shù)，將其具有相關(guān)性。當(dāng)客人通過瀏覽低碼流的素材發(fā)覺有意義而開始下載的時候，由于相關(guān)性，高碼流的素材也會下載下來。雙碼流的傳輸技術(shù)解決了媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)在線瀏覽和素材重復(fù)利用的矛盾。我們可以利用低碼流的素材在媒資系統(tǒng)上進(jìn)行高效的的打點(diǎn)下載、編輯、預(yù)覽，這種“影子”文件，立即可以關(guān)聯(lián)到高質(zhì)量的、高碼流的素材上去，極大的減少了網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臅r間，拓寬了媒體素材利用的可能性。
所以，具備多碼流傳輸技術(shù)是媒資管理系統(tǒng)的基本要件之一。假如一套媒資管理系統(tǒng)沒有多碼流傳輸技術(shù)，那和我們一般的經(jīng)銷存管理系統(tǒng)有什么區(qū)別呢?
6.媒資系統(tǒng)的架構(gòu)。目前媒資系統(tǒng)的架構(gòu)主要是C/S、B/S架構(gòu)。C/S架構(gòu)就是基于客戶端的形式，類似于我們要登陸QQ，先要在電腦上裝上QQ軟件才能登陸。C/S架構(gòu)的媒資系統(tǒng)也要在登陸電腦上裝上客戶端軟件，通過這個客戶端軟件進(jìn)行登陸、檢索、上下載、瀏覽等。B/S架構(gòu)是基于瀏覽器模式的登陸和瀏覽。在瀏覽器里輸入媒資系統(tǒng)庫的IP地址或者關(guān)聯(lián)的網(wǎng)址，我們就可以登陸、檢索、上下載和瀏覽等。
這兩種模式?jīng)]有什么好與壞之分，根據(jù)用戶的使用情況，可選擇不同的軟件架構(gòu)，ADS媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)同時具備B/S、C/S兩種系統(tǒng)架構(gòu)。但對于類似于資料館、影像館、教育單位或者有很多外來用戶訪問的媒資系統(tǒng)，基于B/S架構(gòu)的媒資系統(tǒng)是最為合適的，因?yàn)檫@種類型的用戶訪問量大、公益性質(zhì)強(qiáng)?，F(xiàn)在的雙碼流傳輸技術(shù)也為媒體資產(chǎn)在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽和傳輸創(chuàng)造了條件。而對于電視臺單位，我覺得還是C/S架構(gòu)的媒資系統(tǒng)比較合理，因?yàn)殡娨暸_對媒資系統(tǒng)的管理和使用要嚴(yán)格的多，很多媒資系統(tǒng)針對電視臺都有審片功能，不健康、不合格的視音頻是禁止上傳到媒資系統(tǒng)庫的。
